System pozyskiwania klientów B2B
System pozyskiwania klientów B2B oparty na prospectingu to sposób na otwieranie rozmów z firmami, które jeszcze Cię nie znają: sam wybierasz, do kogo się odzywasz, z czym i z jaką intensywnością. TechMine buduje prospecting w firmach technologicznych i usługowych B2B, w których klienci przychodzą głównie z poleceń, a marketing nie dostarcza jeszcze tylu regularnych zapytań ile potrzeba. Wdrażamy system SalesMachine, na który składa się pięć filarów: strategia, proces, komunikacja, narzędzia i pomiar.
Wszystko powstaje u Ciebie i zostaje w Twojej firmy po zakończeniu współpracy.
Kto buduje system otwierania klientów na zimno zamiast kupować leady
Firmy, które do nas trafiają, zwykle mają klientów, dobre realizacje i polecenia, które przez lata wystarczały. Brakuje im mechanizmu, który można uruchomić na żądanie, aby za kilka tygodni mieć kalendarz wypełniony nowymi szansami sprzedaży
W takiej sytuacji najszybciej działa prospecting, czyli aktywne otwieranie klientów na zimno: mailem, telefonem, przez LinkedIn lub innymi kanałami. Nie czekasz, aż ktoś Cię znajdzie, tylko sam wybierasz firmy i zaczynasz rozmowę.
Właśnie taki mechanizm budujemy w firmie klienta. Projektujemy go, sprawdzamy na żywym rynku i przekazujemy abyście mogli samodzielnie prowadzić go w przyszłości. Po zakończeniu współpracy system prospectingowy nie znika, bo celem współpracy od początku była Wasza samodzielność w otwieraniu nowych szans sprzedaży.
TechMine buduje prospecting w oparciu o autorski system sprzedaży B2B SalesMachine. W pozyskiwaniu klientów działa każdy z jego pięciu filarów. Strategia wskazuje, do kogo i z czym warto się odezwać. Proces ustala kroki od wyboru segmentu, przez budowę bazy do pierwszego kontaktu i rozmowy handlowej. Komunikacja wypełnia treścią wszystkie kanały komunikacji. Narzędzia pilnują aby całość działała jak powtarzalny mechanizm, a pomiar weryfikuje czy wszystko daje rezultaty na jakich nam zależy. Kluczem do otwierania nowych klientów, jest ciągłość działania, a nie okresowe zrywy.
Gdzie kończy się prospecting, a zaczyna proces sprzedaży?
Prospecting służy otwarciu komunikacji, zbudowaniu zainteresowania i przekazaniu potencjalnego klienta dalej do procesu. Prospecting jest elementem składowym systemu SalesMachine, który pozwala otwierać i domykać nowych klientów nawet wtedy, gdy marketing jeszcze nie działa.
Pełniejszy opis systemu pozyskiwania klientów SalesMachine znajdziesz na stronie czym jest SalesMachine.
Kiedy firma potrzebuje prospectingu zamiast czekania na zapytania
Najczęściej wtedy, gdy wzrost zaczął zależeć od rzeczy, na które nikt w firmie nie ma wpływu.
Jak zdobywać klientów B2B, kiedy marketing jeszcze nie działa
Marketing to dobra inwestycja, tylko długa: treści, pozycjonowanie i rozpoznawalność dają zapytania po miesiącach, a kampanie płatne gasną razem z budżetem. Prospecting działa inaczej. Nie wymaga marki ani dużego budżetu na reklamę, wymaga za to precyzji: dobrze wybranego segmentu i komunikacji, która rezonuje z odbiorcą.
Z czego składa się system pozyskiwania klientów B2B
Z pięciu filarów SalesMachine: strategia, proces, komunikacja, narzędzia i pomiar. Te same filary budują cały system sprzedaży; tutaj pokazujemy, co każdy z nich daje w prospectingu, na odcinku od wyboru segmentu, do pierwszej rozmowy handlowej.
Strategia sprzedaży
do kogo i z czym się odzywasz
Strategia to zestaw świadomych decyzji o tym, komu sprzedajesz, czego nie sprzedajesz i dlaczego ktoś ma kupić właśnie od Ciebie. W pozyskiwaniu ma jedno zadanie więcej: segment musi być osiągalny przez kanały, które są dla Ciebie dostępne. Firma, która nie potrafi opisać profilu dobrego klienta, nie zbuduje listy tych klientów. Więcej o segmentacji rynku i propozycji wartości.
Proces sprzedaży
od bazy kontaktów do zakwalifikowanej rozmowy
Budowa bazy potencjalnych klientów, nawiązywanie kontaktu i kwalifikacja. Każdy etap ma swój cel i warunek przejścia dalej, a kończy się przekazaniem zakwalifikowanej osoby do badania potrzeb. Odpowiedź na wiadomość to jeszcze nie szansa sprzedaży, dlatego zasady kwalifikacji klientów ustalamy, zanim wykonasz pierwszy kontakt.
Komunikacja
co i jak mówisz w każdym kanale
Budujemy komunikację wielokanałową: cold mailing, cold calling, LinkedIn i kanały właściwe tylko dla niektórych segmentów, na przykład Instagram albo Telegram. Dla każdego kanału powstają frameworki komunikacyjne i konkretne przykładowe treści, oparte na Trójkącie Wartości: najpierw problem, potem rezultat, rozwiązanie na końcu. Pierwszą wiadomość cold mail piszemy według autorskiego frameworku CONVICT. Tło znajdziesz w tekstach jak otwierać klientów B2B i dlaczego cold mailing nie działa.
Narzędzia
w oparciu o co to wszystko działa
Narzędzia przychodzą po strategii, procesie i komunikacji, bo są względem nich służebne i nie powinny wymuszać zmiany procesu, tylko go udrażniać. Budujemy strukturę bazy kontaktów razem z automatyzacjami i sposobem zarządzania nią, a potem wdrażamy narzędzia do kolejnych etapów i łączymy je ze sobą, żeby dane nie były przepisywane ręcznie. Jeśli CRM już masz, zwykle konfigurujemy go zamiast wymieniać.
Pomiar
skąd wiesz, że to wszystko działa
Ustawiamy wskaźniki efektywności i rezultatu na każdym etapie procesu. Nie mierzymy wyłącznie sfinalizowanej sprzedaży, bo w wielu branżach o długich cyklach sprzedaży, na nowych klientów czeka się tygodniami i miesiącami. Liczą się też działania pośrednie, które do pozyskania klientów prowadzą: dzięki nim po kilku tygodniach wiadomo, czy problem leży w jakości bazy, w komunikacji, czy w kanale dotarcia.
Jak wygląda budowa systemu pozyskiwania klientów
Najpierw ustalamy, czy możemy pomóc, potem cele i koncepcja, a dopiero na końcu wdrażamy system SalesMachine w Twojej firmie. Komponenty budujemy i testujemy w praktyce, na Twoich klientach i w kontekście Twojej firmy.
Niezobowiązująca konsultacja
Sprawdzamy, czy możemy Ci pomóc. Rozmawiamy o tym, skąd dziś biorą się klienci i co blokuje wzrost. Jeśli nie będzie nam po drodze, powiemy to od razu.
Warsztat strategiczny
Doprecyzowujemy sytuację firmy i razem wyznaczamy cele. To tutaj zapada decyzja, dokąd firma chce dojść i co ma się zmienić w pozyskiwaniu klientów. Przebieg i zakres opisujemy na stronie warsztatów strategicznych.
Koncepcja
Na podstawie warsztatu powstaje koncepcja osiągnięcia wspólnie wyznaczonych celów: które segmenty, jakie kanały, w jakiej kolejności i z jakimi zasobami po Twojej stronie.
Wdrożenie SalesMachine w Twoim środowisku
Budujemy kolejne filary: strategię, proces, komunikację, narzędzia i pomiar. Każdy komponent opracowujemy, wypełniamy treścią i sprawdzamy w działaniu, zanim zbudujemy na nim następny.
Pierwszy styk z rynkiem
Zwykle po dwóch, trzech miesiącach współpracy zaczynamy prospecting i otwieranie nowych szans sprzedaży. Treści i sekwencje poprawiamy na podstawie tego, co odpowiada rynek, a nie przeczucia.
Pomiar, optymalizacja i delegowanie
Wskaźniki pokazują, który etap działa, a który trzeba poprawić. Całość zostaje udokumentowana tak, żeby dało się ją przekazać zespołowi, również nowej osobie.
Własny prospecting, agencja lead generation czy marketing
Cztery drogi, które firmy B2B najczęściej rozważają, kiedy polecenia przestają wystarczać, a marketing jeszcze nie daje efektów. Na wąskim ekranie tabelę przewijasz w bok.
| Własny prospecting (TechMine) | Agencja lead generation | Kupiona baza kontaktów | Kampanie i content marketing | |
|---|---|---|---|---|
| Kto wykonuje pracę | Ludzie w Twojej firmie, prowadzeni przez konsultanta | Zewnętrzny zespół SDR | Ty albo ktoś z zespołu, bez metody | Agencja marketingowa albo własny zespół marketingu |
| Co zostaje po zakończeniu | Segmenty, komunikacja, narzędzia, sekwencje, wskaźniki i umiejętność ich poprawiania | Kontakty i spotkania, dopóki trwa umowa | Lista adresów, część już nieaktualna | Treści i rozpoznawalność; kampanie płatne kończą się razem z budżetem |
| Kiedy ma sens | Gdy chcesz na stałe przestać zależeć od poleceń i decydować, z kim pracujesz | Gdy system już działa i trzeba zwiększyć wolumen | Gdy masz wybrane firmy i brakuje Ci tylko danych kontaktowych | Gdy wiesz, do kogo mówisz, i masz budżet oraz cierpliwość na miesiące |
| Czego nie rozwiąże | Nie stworzy popytu na ofertę, której rynek nie chce | Nie zbuduje know-how w firmie; jakość spotkań zależy od tego, jak agencja zrozumie ofertę | Nie powie, do kogo i z czym pisać | Nie wybierze za Ciebie klientów; czekasz, aż sami się zgłoszą |
| Jak rozkłada się koszt | Wdrożenie i czas ludzi przez okres budowy, potem utrzymanie własnymi siłami | Opłata stała lub za spotkanie, przez cały czas współpracy | Jednorazowo, przy niskiej trafności | Budżet mediowy i produkcja treści, efekt po wielu miesiącach |
Ile kosztuje zbudowanie systemu pozyskiwania klientów
Koszt składa się z dwóch części: koncepcji i wdrożenia, które prowadzimy razem z Tobą, oraz czasu ludzi po Twojej stronie.
Najpierw koncepcja: warsztat strategiczny i plan osiągnięcia wspólnie wyznaczonych celów. Potem wdrożenie pięciu filarów SalesMachine w Twojej firmie, rozliczane miesięcznie przez czas budowy systemu. Poziom inwestycji zależy od szerokości propozycji wartości, ilości segmentów, wybranych kanałów i zespołu po stronie klienta.
W trakcie wdrożenia zwykle właściciel, bądź kluczowy zespół umocowany do przeprowadzenia zmiany pracują z nami nad strategią i komunikacją, a od pierwszego styku z rynkiem regularnie testują wypracowane rozwiązania.
Co zostaje po wdrożeniu. Gdy system jest wdrożony, firma zyskuje samodzielność i niezależność w otwieraniu nowych szans sprzedaży. Wie, do kogo się odzywać, ma sprawdzoną komunikację, narzędzia i wskaźniki, a prospecting prowadzą jej ludzie, bez konieczności angażowania kogokolwiek z zewnątrz.
Dla porównania: agencja lead generation jest kosztem stałym tak długo, jak trwa umowa, a nietrafiona rekrutacja handlowca to zwykle kilka miesięcy wynagrodzenia i powrót do punktu wyjścia. Własny system pozyskiwania klientów kosztuje na początku, ale daje niezależność i możliwość polegania na własnych ludziach, którzy nie muszą już niczego wymyślać ani eksperymentować.
Orientacyjny zakres dla Twojej sytuacji podajemy po rozmowie. Konsultacja jest bezpłatna i nie zobowiązuje do niczego.
Efekty wdrożenia systemu pozyskiwania klientów u klientów TechMine
Trzy firmy, trzy różne punkty wyjścia. Pełne historie znajdziesz w case studies.
Dziewięć lat wzrostu z poleceń i jedna nieudana wysyłka do kupionej bazy. Po segmentacji od zrealizowanych projektów i sekwencjach w mailu i na LinkedIn prospecting działa w stałym rytmie, prowadzony przez jedną osobę. Poleceń nie ubyło.
Prospecting najpierw prowadził właściciel, a gdy zaczął działać, przejęła go wskazana osoba. Firma ma kontrakty w dwóch nowych segmentach, na wyższej marży i nie straciła żadnego z dużych klientów.
Tematy ginęły po wysłaniu oferty, bo nikt do nich nie wracał. Obowiązkowy następny krok z datą w CRM dał w skali roku blisko milion złotych dodatkowego przychodu, bez żadnego nowego działania pozyskującego.
Punkt odniesienia. W firmach usługowych B2B, z którymi pracujemy, dobrze zrobiony cold mailing daje od 5 do 15% odpowiedzi, a na jedno spotkanie potrzeba zwykle od 50 do 100 wiadomości. Jeśli Twoje liczby są wyraźnie gorsze, problem jest w bazie kontaktów, w komunikacji albo w technikaliach związanych z samą wysyłką, sporadycznie w wybranym kanale komunikacji.
Właściciele firm, którzy przestali czekać na polecenia
Budując mój system sprzedaży z SalesMachine, poznałem wiele konkretnych metod, narzędzi i technik komunikacji. Umożliwiło to zmianę sposobu prowadzenia sprzedaży z organicznej i opartej głównie na poleceniach w bardziej zorganizowaną i skuteczniejszą.
SalesMachine to kompleksowy program, który pozwala skutecznie rozpocząć działania sprzedażowe i z czasem uczynić je powtarzalnymi. Skupia się na praktycznych kwestiach, tego co i jak musi się wydarzać, aby realnie pozyskiwać nowych klientów oraz sprzedawać drożej.
System pozyskiwania klientów dla software house, agencji specjalistycznych i firm usługowych B2B
Metoda jest ta sama, różni się kontekst i treści którymi wypełnimy komunikację
Software house
Lejek pozyskiwania klientów, który nie zaczyna się od stacku i stawki godzinowej. Więcej w tekście jak zbudować sprzedaż w software house.
Agencje marketingowe i kreatywne
Segment wyznaczony z rentownych realizacji, a nie z listy wszystkich firm, które w ogóle robią marketing.
Firmy wdrożeniowe i integratorzy IT
Mniej ofert dla firm, które tylko zbierają wyceny. Więcej rozmów z decydentem, który ma zatwierdzony budżet.
Firmy usługowe B2B
HR, doradztwo, usługi techniczne. Sprzedaż oparta na zaufaniu też da się zaplanować, jeśli wiadomo, do kogo i po co się odezwać.
Fakty o budowie systemu pozyskiwania klientów B2B
- Co to jest
- Zaprojektowanie, uruchomienie i przekazanie firmie własnego systemu pozyskiwania klientów B2B opartego o prospecting
- Czym nie jest
- Agencją lead generation, outsourcingiem sprzedaży ani kupieniem baz kontaktów
- Metoda
- SalesMachine, autorski system sprzedaży B2B TechMine
- Zakres
- Pięć filarów SalesMachine: strategia, proces, komunikacja, narzędzia, pomiar
- Kanały
- Cold mailing, cold calling, LinkedIn oraz kanały właściwe dla segmentu, na przykład Instagram albo Telegram
- Przebieg
- Konsultacja, warsztat strategiczny, koncepcja, wdrożenie i testy komponentów w praktyce
- Pierwszy kontakt z rynkiem
- Zwykle po dwóch, trzech miesiącach współpracy
- Dla kogo
- Firmy technologiczne i usługowe B2B, w których klienci przychodzą głównie z poleceń, a marketing nie dostarcza jeszcze regularnych zapytań
- Forma
- Dedykowane sesje doradcze online (Zoom), praca z dedykowanym konsultantem
- Od kiedy
- Wdrażamy w firmach technologicznych i usługowych B2B od 2018 roku
- Efekt końcowy
- Opisany i mierzalny system, prowadzony przez ludzi w Twojej firmie
- Pierwszy krok
- Bezpłatna konsultacja
Kiedy budowa systemu pozyskiwania klientów ma sens, a kiedy nie
Lepiej powiedzieć to przed konsultacją niż po trzech miesiącach współpracy.
Ma sens, gdy
Sprzedaż wymaga rozmowy, a jeden klient zostawia u Ciebie rocznie co najmniej kilkadziesiąt tysięcy złotychMasz klientów, którzy wracają i polecają Cię dalej, ale marketing nie daje jeszcze tylu zapytań ile potrzebaKtoś po Twojej stronie będzie regularnie prowadził kontakty z rynkiemChcesz mieć wpływ na to, z kim pracujesz, a nie tylko na to, ilu masz klientów
Nie ma sensu, gdy
Szukasz kogoś, kto dostarczy spotkania, a Ty nie chcesz niczego budowaćSprzedajesz przez platformę internetową, bez rozmowy z człowiekiemProdukt dopiero szuka rynku i nie ma powtarzalnych klientówOczekujesz gwarantowanej liczby leadów w pierwszym miesiącuMasz działający inbound i potrzebujesz tylko obsłużyć więcej zapytań
Najczęstsze pytania o prospecting i system pozyskiwania klientów B2B
Agencja dostarcza kontakty albo spotkania, dopóki jej płacisz. System pozyskiwania klientów to strategia, proces, komunikacja, narzędzia i pomiar zbudowane w Twojej firmie i prowadzone przez Twoich ludzi. Po zakończeniu współpracy z agencją zostają Ci spotkania, po zakończeniu budowy systemu zostaje umiejętność ich zdobywania.
Przez prospecting do precyzyjnie wybranej grupy firm. Mała firma nie ma marki, która pracuje za nią, więc nadrabia trafnością: zamiast mówić do wszystkich, skupia się na kilkudziesięciu firmach, które pasują do profilu, i każdej daje wiadomość dotyczącą jej sytuacji. Koszt to głównie czas ludzi i kilka narzędzi, nie budżet mediowy.
Na początku często musi, bo daje rozmowy szybciej i taniej. Na dłuższą metę nie: najlepiej działa firma, w której prospecting i marketing się uzupełniają. Prospecting pokazuje, który problem klienta i który komunikat działają, a marketing może potem mówić tym językiem do szerszej grupy.
Nie. Projektujemy system, piszemy z Tobą komunikację, uczymy ją prowadzić i poprawiamy ją na podstawie wyników. Wiadomości wychodzą od ludzi z Twojej firmy, bo to oni potem prowadzą rozmowy i to u nich ma zostać wiedza, co działa.
Pierwszy kontakt z rynkiem następuje zwykle po dwóch, trzech miesiącach współpracy. Wcześniej powstają strategia, proces, komunikacja i narzędzia, bez których prospecting byłby zgadywaniem. Od tego momentu otwieramy nowe szanse sprzedaży, a wskaźniki z kolejnych tygodni pokazują, które kanały i treści działają.
Na koszt składają się koncepcja oraz wdrożenie rozliczane miesięcznie przez czas budowy systemu, oraz czas ludzi po Twojej stronie. Po wdrożeniu firma otwiera nowe szanse sprzedaży samodzielnie, bez stałych opłat za dostarczanie kontaktów.
Polecenia zostają, dokładasz do nich jeden kanał, który w sposób ciągły generuje nowe szanse sprzedaży. Zaczynasz od strategii, potem proces i komunikacja, narzędzia dobierasz pod gotowy proces, a pomiar ustawiasz, zanim wyjdzie pierwszy kontakt. Jeden kanał doprowadzony do powtarzalności daje więcej niż trzy uruchomione naraz. Szerzej o tym przejściu piszemy w tekście jak przejść ze sprzedaży właścicielskiej do systemowej.
Przygotowujemy go razem z właścicielem, bo to on najlepiej wie, dlaczego dotychczasowi klienci kupili, i to on decyduje, z jakiej części rynku firma świadomie rezygnuje. Robimy to w filarze Strategia, zaczynając od warsztatu strategicznego, na którym ustalamy sytuację firmy i cele.
Nie. W większości firm pierwsze kontakty prowadzi właściciel albo osoba, która już pracuje w zespole. Handlowiec bywa naturalnym kolejnym krokiem, a opisany system pozwala go wdrożyć w tygodnie zamiast w kwartały.
Działa, jeśli to krótka wiadomość do konkretnej osoby, która nawiązuje do jej sytuacji. Masowa wysyłka do kupionej bazy z ogólnym komunikatem nie działa i nie powinna. W firmach, z którymi pracujemy, dobrze zrobiony cold mailing daje od 5 do 15% odpowiedzi.
Rzadko i nigdy jako pierwszy krok. Kupiona baza ma sens wtedy, gdy masz już listę firm wybranych pod swój profil i brakuje Ci tylko adresów do konkretnych osób. Kupowanie bazy „firm IT w Polsce” zwykle kończy się wnioskiem, że outbound nie działa.
Od niezobowiązującej konsultacji, na której sprawdzamy, czy możemy pomóc. Potem jest warsztat strategiczny: doprecyzowujemy sytuację firmy i wyznaczamy cele. Na tej podstawie powstaje koncepcja, a dopiero po niej wdrożenie. Formularz jest na dole tej strony.
Tak, jeśli sprzedaż odbywa się między ludźmi, oferta wymaga wyjaśnienia, a decyzja zapada w dłuższym cyklu. Pracowaliśmy z agencjami marketingowymi, firmami HR, usługowymi i produkcyjnymi. Najwięcej doświadczenia mamy w firmach technologicznych.
SalesMachine to metoda i cały system sprzedaży, od propozycji wartości po finalizację, pomiar i delegowanie. Budowa systemu pozyskiwania klientów to praca tą metodą nad częścią, która odpowiada za nowe szanse sprzedaży. Często od niej się zaczyna, bo pusty lejek boli najbardziej. Pełny zakres opisujemy na stronie wdrożenia systemu sprzedaży B2B.
Porozmawiajmy o tym, jak otwierać klientów na zimno w Twojej firmie
Na konsultacji sprawdzimy, czy w Twojej firmie prospecting ma sens i od którego elementu warto zacząć. Jeśli nie będzie nam po drodze, powiemy, czego szukać zamiast nas.
Wolisz zadzwonić albo napisać? Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego.