Warsztat lean – szczupłe zarządzanie w praktyce – gra symulacyjna

Myślenie w kategoriach Lean to ciągłe dążenie do doskonalenia procesów przez poszukiwanie źródeł marnotrawstwa i wykorzystywanie określonych narzędzi, które zapewniają firmie elastyczność działania i szybkie reagowanie na potrzeby klientów. Gra symulacyjna procesu produkcyjnego pokaże uczestnikom jak łatwa w użyciu jest filozofia i narzędzia Lean, oraz jak niewielkim nagładem wysiłku można osiągnąć wymierne korzyści. Techniki i podejście do zarządzania zgodnie z lean management, zapewnia przewagę konkurencyjną zarówno w firmach produkcyjnych jak i usługowych. Niezależnie więc czy dostarczasz klientom wartość w postaci wyrobów fizycznych czy świadczysz usługi cyfrowe - lean jest dla Ciebie!

Uczestnicząc w warsztacie:

• Zapoznasz się z głównymi narzędziami szczupłej produkcji
• Uzyskasz podstawową wiedzę o tym jak identyfikować i i eliminować marnotrawstwa w procesach wytwórczych
• Zrozumiesz znaczenie prawidłowego przepływu materiału i informacji w firmie
• Poznasz sposoby zarządzania wizualnego i efektywnego sterowania procesem według prostych sygnałów
• Wymienisz doświadczenia z innymi uczestnikami
• Zainspirujesz się do wdrożenia zmian i narzędzi lean w Twojej organizacji
• Poznasz podstawy filozofii ciągłego doskonalenia zgodnie z lean management

Program warsztatu:

1. Wprowadzenie - strategie i założenia lean
2. Gra symulacyjna - runda I
   • Dostrzeganie strat
   • Wizualne zarządzanie i wyznaczanie celów
   • 5S na stanowisku pracy
3. Gra symulacyjna - runda II
   • Balansowanie stanowisk pracy
   • SMED - skracanie przezbrojeń
4. Gra symulacyjna - runda III
   • Standaryzacja
   • Przepływ jednej sztuki
   • Kanban
5. Podsumowanie i analiza wniosków
   • Kaizen, Poka-Yoke i PDCA
   • Refleksje indywidualne - co mogę usprawnić w mojej firmie?

Gra symulacyjna Lean

Gra Lean jest zorganizowana w taki sposób, każdemu z uczestników zostają przypisane role w procesie produkcyjnym. Na pierwszy rzut oka produkcja wyrobu gotowego jest prosta, ale jak okazuje się w praktyce, na każdym etapie można popełnić błąd, czas realizacji nie jest wystarczający, a klient oczekuje produktów których akurat nie ma na magazynie.

Symulacja odzwierciedla zarówno przepływ materiału, jak i przepływ informacji w systemie produkcyjnym. Pracownicy na poszczególnych stanowiskach posiadają instrukcje pracy. Wykorzystują również odpowiednie dokumenty, formularze, jak np. zlecenie produkcyjne, kartę niezgodności, raport sprzedaży.
Gra symulacyjna lean pokazuje, że to, co wydaje się być dobrą organizacją pracy, wcale nie musi przynosić już tak dobrych efektów biznesowych.

Po analizie i dyskusji w grupie okazuje się, że staje się możliwe to, co na pierwszy rzut oka wydawało się być nierealne. Okazuje się, że po rozwiązaniu problemów występujących w procesie oraz po reorganizacji stanowisk pracy możliwe jest zwiększenie wydajności, zmniejszenie kosztów a przez co osiągnięcie zysku. Wyniki poszczególnych rund notowane są na tablicy, przebieg procesu może być nagrywany w celu późniejszej lepszej analizy. Cała rozgrywka prowadzi do konkluzji, że mimo iż początkowo wszystko wydawało się działać dość dobrze to zawsze możliwe są dalsze usprawnienia i poprawa wskaźników biznesowych.